Medisch technieker herstelt een medsich toestel

Onderhoud van medische apparatuur.

15/09/2024

In de moderne zorgsector, waar technologische vooruitgang een belangrijk onderdeel is voor kwalitatieve patiëntenzorg, is het onderhoud van medische apparatuur essentieel.

Of het nu gaat om beademingsapparatuur of een eenvoudige bloeddrukmeter, elk toestel speelt een cruciale rol in het welzijn van de patiënt. Een defect apparaat kan niet alleen tot vertragingen leiden, maar ook levens in gevaar brengen. Waarom is het dan zo dat onderhoud van deze apparatuur vaak niet de prioriteit krijgt die het verdient? En waarom is de inzet van externe expertise en ontzorging onmisbaar om de zorgsector optimaal te laten functioneren?

Lees verder in deze blog en ontdek:

de pijnpunten in het onderhoud van medische apparatuur
het belang van preventief onderhoud
hoe externe expertise de sleutel tot ontzorging kan zijn
waarom het inschakelen van externe expertise ook economisch verantwoord is

________________________________

Pijnpunten in het onderhoud van medische apparatuur

Medische instellingen, van ziekenhuizen tot privéklinieken, werken vaak met een breed scala aan medische apparaten. Elk van deze toestellen vraagt om specifiek onderhoud, kalibratie en certificering. Hier schuilen echter de eerste pijnpunten:

- - Complexiteit van moderne apparaten: Medische technologie evolueert snel. De nieuwste generatie apparatuur is vaak voorzien van complexe software en geavanceerde instellingen, waardoor ze moeilijk te onderhouden zijn zonder gespecialiseerde kennis. Een arts of verpleger kan niet zomaar kleine technische problemen oplossen, laat staan de meer ingrijpende onderhoudstaken uitvoeren.
  - Kosten van stilstand: Een kapot toestel betekent niet alleen dat patiënten niet adequaat behandeld kunnen worden, maar ook dat er vaak hoge kosten gemoeid zijn met de stilstand. Dit geldt vooral voor apparatuur die cruciaal is voor diagnoses of acute zorg, zoals MRI-scanners, beademingsapparatuur, volumerische, spuitpompen, pijnpompen, defibs, coagulatietoestellen, enz. Stilstand leidt tot operationele inefficiëntie en kan de kwaliteit van zorg aanzienlijk verlagen.
  - Tijdsdruk en personeelstekort: De zorgsector heeft te maken met een toenemend tekort aan gekwalificeerd personeel. Dit geldt niet alleen voor artsen en verpleegkundigen, maar ook voor technici die belast zijn met het onderhoud van medische apparatuur. Zonder voldoende gespecialiseerde medewerkers is het bijna onmogelijk om onderhoud regelmatig en correct uit te voeren, wat het risico op defecten verhoogt.

Het belang van preventief onderhoud

Hoewel er vaak wordt gereageerd wanneer een apparaat defect raakt, ligt de echte sleutel tot succes in preventief onderhoud. Preventieve maatregelen kunnen onverwachte stilstanden en hoge reparatiekosten voorkomen. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom preventief onderhoud onmisbaar is:

- - Verlengde levensduur van apparaten: Regelmatig onderhoud kan de levensduur van een apparaat aanzienlijk verlengen. Door tijdig onderdelen te vervangen of kalibraties uit te voeren, blijft de apparatuur langer optimaal functioneren, wat de investering op de lange termijn rendabeler maakt.
  - Patiëntveiligheid: Een goed onderhouden apparaat verkleint het risico op storingen tijdens het gebruik, wat cruciaal is voor de veiligheid van de patiënt. Denk bijvoorbeeld aan een beademingsapparaat dat op een cruciaal moment dienst weigert. Preventief onderhoud minimaliseert deze risico’s en zorgt ervoor dat de apparatuur betrouwbaar blijft.
  - Voldoen aan regelgeving: Medische apparaten moeten vaak voldoen aan strikte regelgeving en certificeringen. Regelmatig onderhoud en kalibratie zijn hierbij noodzakelijk om te voldoen aan de eisen van nationale en internationale regelgeving. Dit geldt zowel voor ziekenhuizen als voor privéklinieken.

Externe expertise: de sleutel tot ontzorging

Gegeven de complexiteit van moderne medische apparatuur is het voor veel zorginstellingen niet haalbaar om zelf al het onderhoud intern te regelen. Hier komt externe expertise om de hoek kijken. Het inschakelen van gespecialiseerde onderhoudsdiensten biedt tal van voordelen:

- - Expertise en kennis van de laatste technologieën: Externe onderhoudsdiensten zijn vaak beter uitgerust om bij te blijven met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Ze werken dagelijks met een breed scala aan medische apparatuur, waardoor ze snel en effectief kunnen inspelen op technische problemen. In tegenstelling tot interne medewerkers, die vaak meerdere verantwoordelijkheden hebben, kunnen externe experts zich volledig richten op het onderhoud van apparatuur.
  - Ontzorging van personeel: Door het onderhoud uit te besteden, kan het interne zorgpersoneel zich volledig richten op hun kerntaak: de zorg voor patiënten. Dit vermindert de druk op het personeel en verhoogt de efficiëntie in de dagelijkse zorgprocessen.

Kosten-batenanalyse: Is het uitbesteden van onderhoud economisch verantwoord?

Een veelvoorkomende misvatting is dat het uitbesteden van onderhoud duurder is dan intern beheer. Hoewel externe diensten kosten met zich meebrengen, zijn de voordelen op de lange termijn vaak aanzienlijk groter. Hier zijn enkele economische voordelen:

- - Minder onverwachte uitgaven: Door regelmatige inspecties en preventief onderhoud door een extern bedrijf, wordt de kans op onverwachte defecten verkleind. Dit betekent minder noodreparaties en vervangingen, die vaak veel duurder zijn dan regelmatig onderhoud.
  - Efficiënter gebruik van middelen: Een extern bedrijf kan gebruik maken van geavanceerde tools en software om de status van apparatuur te controleren. Hierdoor kunnen storingen vaak voorkomen worden.
  - Kostenbesparing door gedeelde expertise: Wanneer een zorginstelling samenwerkt met een externe dienstverlener, kan deze vaak meerdere klanten bedienen met dezelfde expertise en technologie. Dit zorgt voor schaalvoordelen, wat uiteindelijk resulteert in lagere kosten voor alle betrokken partijen.

Conclusie —

Onderhoud van medische apparatuur is geen kwestie van af en toe een technisch probleem oplossen. Het is een strategische investering in de kwaliteit van zorg, patiëntveiligheid en operationele efficiëntie. Door de complexiteit van moderne apparatuur en het toenemende tekort aan technisch personeel, is het uitbesteden van onderhoud aan een gespecialiseerde dienstverlener een logische stap.

Onze diensten bieden ziekenhuizen, woonzorgcentra, artsenpraktijken en privéklinieken niet alleen gemoedsrust, maar garanderen ook dat hun apparatuur altijd in topconditie is. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of om een demo te plannen. Samen zorgen we ervoor dat uw medische toestellen altijd klaar zijn om patiënten de best mogelijke zorg te bieden.